Virallinen sukukokous toimitetaan TEAMS yhteydellä ja vain rajoitettu henkilömäärä (n 15 -20 henkilöä) voi osallistua terveysturvallisesti HonkaHovilla (Pohjanmaantie 2184, 38950 Honkajoki) pidettävään kokoukseen voimassa-olevien kokoontumissuositusten mukaan.
Kokoukseen osallistuvilta toivotaan maskien käyttöä ja turvavälien noudattamista.
HUOM! Kaikilta kokoukseen osallistuvilta tarvitaan ilmoittautumiset 23.8.2021 mennessä sihteeri Kreetta-Liisa Lahti-Uotilalle kreetta_liisa@hotmail.com tai puhelimitse 0400 570112 Teams yhteyttä varten tarvitsemme voimassa olevan sähköpostiosoitteen, jotta voimme lähettää osallistujille kokouslinkin viimeistään torstaina 2.9.2021. Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset § 11 asiat. Esityslista liitetään TEAMS linkkiin ja se on jaossa kokouspaikalla.
Kokouksesta on ilmoitetaan erikseen tämän ilmoituksen lisäksi jäsenkirjeellä, tiedossa olevien yhteystietojen mukaisesti.
Jos et ole saanut kirjettä, ota yhteys jäsenvastaavaan!
Tiina Rajala, hallituksen puheenjohtaja tsrajala@outlook.com 040 7630799
Kreetta-Liisa Lahti-Uotila, sihteeri kreetta_liisa@hotmail.com 0400 570112
Maija Rantanen, jäsenvastaava, maij.rantanen@gmail.com 040 7656430
________________________________________________________
Säännöt vuosikokouksesta
10 § Sukuseuran kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava sukuseuran kokoukset koolle viimeistään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, seuran kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostitse.
11 § Varsinainen sukukokous
Seuran varsinaisessa sukukokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilikausittain tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja
jäsenmaksujen suuruudet seuraavaksi toimikaudeksi
8. päätetään hallitukseen valittavien varsinaisten jäsenten ja varajäsentenlukumäärästä
9. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muutjäsenet
10. valitaan toiminnantarkastaja ja tälle varahenkilö seuraavaksi toimikaudeksi
11. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli sukuseuran jäsen haluaa saada jonkin asian sukukokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Tervetuloa kokoukseen, terveisin hallitus