Hyssän sukuseuran jäseniä kokoontui syksyisenä lauantaina seuran syntymäpaikkakunnalle, Honkajoelle pitämään sääntömääräistä vuosikokousta. Jäseniä oli koolla sekä paikan päällä HonkaHovilassa, että TEAMS yhteydellä. Kokous pidettiin vallitsevien koronaohjeiden mukaisesti.
Kokouksessa käsiteltiin sääntömääräiset asiat. Vuosikokouksen puheenjohtajana toimi Ulla Ylilammi ja sihteerinä hallituksen jäsen Anne Lahti. Kokous kuuli hallituksen toimintakertomuksen, vahvisti tilinpäätöksen, antoi hallitukselle vastuuvapauden ja kuuli toiminnantarkastaja Ilkka Kallioniemen toiminnantarkastajan lausunnon. Kokous vahvisti hallituksen esittämän toimintasuunnitelman sekä budjetin vuosille 2022-2024. Kokouksessa vahvistettiin sukuseuran jäsenmaksuksi tulevalle toimikaudelle 30€ /perhekunta. Jäsenmaksu kerätään vuoden 2021 lopussa hyödyntäen sähköistä jäsenrekisteriä. Yhdistyksen toiminnantarkastajaksi valittiin Ilkka Kallioniemi.
Yhdistyksen puheenjohtajana ja suvun ”esimiehenä” jatkaa Tiina Rajala. Yhdistyksen hallitukseen valittiin Erja Halkola, Sinikka Hevonoja, Tiina Isokaski, Pirjo-Liisa Kangasniemi, Anne Lahti, Jari Leivo, Kreetta-Liisa Lahti-Uotila, Jarmo Raiskio, Maija Rantanen, Hilkka Saarinen ja uutena jäsenenä Pertti Kallioniemi Forssasta. Uuden hallituksen toiminta alkaa 16.9.2021 järjestäytymiskokouksen jälkeen.
Kokouksessa kuultiin jäsenvastaava Ulla Rantasen esitys sähköisestä Yhdistysavain jäsenrekisteristä. Sukuseurassa on tällä hetkellä 540 täysi-ikäistä jäsentä. Tärkeää on, että jäsenvastaavalla on tiedossa jäsenten voimassa olevat sähköpostiosoitteet sekä puhelinnumerot. Kukin hallituksenjäsen tulee olemaan yhteydessä oman sukuhaaransa jäseniin syyskuun aikana, että saadaan tiedot päivitettyä. Seuran tiedotus tulee jatkossa perustumaan sähköiseen viestintään.
Patentti- ja rekisterihallitus hyväksyi sukuseuran uudet säännöt 30.6.2020. Hallituksen jäsen Anne Lahti kävi kokouksessa läpi uudet säännöt. Ne löytyvät myös täältä nettisivuilta.
Kokouksessa valittiin Hyssän sukuseuralle toinen kunniajäsen. Kunniajäseneksi voidaan kutsua hallituksen esityksestä henkilö, joka on erityisen ansioitunut seuran toiminnassa. Pitkäaikainen hallituksen jäsen ja useita sukututkimusjulkaisua tehnyt Otto Kangasniemi valittiin sukuseuran toiseksi kunniajäseneksi. Hänen työnsä on ollut Hyssän sukuseuralle merkittävää ja se on toteuttanut sukuseuran sääntöjenmukaista toimintaa ja tehnyt sukuseuraa tunnetuksi.
Seuraava sukujuhla järjestetään la 3.9.2022 – toivotamme kaikki jäsenet lämpimästi tervetulleiksi vuoden päästä Honkajoelle.
Puheenjohtaja Tiina Rajala
